Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire.

Activités :
- Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, engagement et traitement des missions ... )
- Assurer le suivi financier des crédits alloués par opérations, équipes ou projets de recherche, et en informer les équipes concernées.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives financières et comptables, en vue de produire les justifications des dépenses sur contrats de recherche.
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité et des projets conduits par les unités (tableaux de bords financiers, et administratifs).
- Informer les différents personnels de la structure (agents et responsables) sur les procédures mises en œuvre et la réglementation ; s'assurer du respect de ces procédures.
- Réaliser des tâches de rédaction (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
- Gérer le courrier (arrivées - départs) et les plannings des réunions internes
- Organiser la logistique de réunions internes et externes et contribuer à l'organisation d'événements à portée nationale ou internationale (colloques / séminaires scientifiques .)