Chargé / Chargée de mission aux relations internationales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
L'EPM jouera un rôle clé dans le projet et fera partie intégrante de l'équipe. Placé(e) aux côtés de la coordinatrice scientifique, l'EPM aura pour missions d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un large panel de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique de projet. L'EPM sera également impliqué dans le processus de recrutement des jeunes chercheurs qui seront formés dans le cadre du projet ainsi que dans les activités de communication.

Activités :
COORDINATION DU PROJET
- Assister la coordinatrice dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ;
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet (procédures, guides, modèles types de documents, plates-forme collaborative, etc.) ;
- Préparer les réunions de consortium ;
- Animer le réseau et faciliter les échanges entre partenaires ;
- Assurer, en collaboration avec les services compétents de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS, l'intermédiaire entre le consortium et la Commission européenne (Research Executive Agency).

GESTION ADMINISTRATIVE
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et aux actions Marie Sklodowska-Curie en particulier ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité.

GESTION FINANCIERE
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.

SUIVI JURIDIQUE
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels en lien étroit avec la Délégation Régionale du CNRS.

COMMUNICATION
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) ;
- Participer à des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse et du contenu de la partie publique du site internet du projet, etc.) ;
- Participer à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application par les partenaires.

ACTIVITES SPECIFIQUES AUX PROJETS MSCA DOCTORAL NETWORKS (DN)
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs (veiller au respect du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d'emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, accueillir et accompagner les jeunes chercheurs dans leur installation, etc.) ;
- Coordonner l'organisation des évènements liés aux projets (formations, secondments, workshops, conférences, etc.) ;
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité homme/femme et au lien science/société.