Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

2 466,98 €

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Au CNRS, l'agent sera chargé de gestion de projet de recherche a pour mission, au sein du CESCM, d'aider les responsables scientifiques au montage des projets, d'en assurer le suivi administratif et financier jusqu'à la clôture et d'organiser toutes les activités de compte-rendu et de communication nécessaires, principalement l'ERC GRAPH-EAST.

Activités :
- Conseiller le responsable scientifique dans le montage et le suivi administratif et financier du projet.
- Assurer le pilotage administratif et financier des projets ERC GRAPH-EAST, Equipex+Biblissima+, l'ANR PSalteRATIO, MSCA PUNF, et les éventuels autres projets en cours d'obtention, en assurer le cadre juridique et réglementaire.
- Participer à la rédaction et la négociation des conventions et des avenants.
- Apporter son aide au recrutement des personnels contractuels (formalisation des profils de poste / diffusion des offres / .).
- Mettre en place une communication interne au projet
- Coordonner et répondre aux requêtes des bailleurs de fond, commanditaires ou auditeurs.
- Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution entre les partenaires jusqu'à la justification finale.
- Assister les chercheurs dans la planification et le suivi des budgets du projet en étroite collaboration avec les services du CNRS au CESCM, au SPVR et à la DR8, afin de garantir que toutes les dépenses et procédures relatives aux contrats sont traitées efficacement (et selon les règles de l'ERC pour GRAPH-EAST)
- Utiliser les logiciels du CNRS pour les différentes activités
- Assurer le processus de justification des projets
- Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour le fonctionnement des projets
- S'assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats.
- Assurer la veille des appels à projet, suivre leur règlementation respective, en assurer la diffusion.