ASSISTANT (H/F)
Offre publiée le 07/11/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Randstad
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Lieu de travail
33 - MERIGNAC (Code postal 33700) Voir sur une carte
Description de l'offre
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) F/H à Mérignac
tâche minimum 6 mois
35H
Temps plein du lundi au vendredi / pas de déplacementsSecrétariat :
Prévoir les ouvertures des compteurs et contrats EAU / GAZ /ELECTRICITE
Traiter les courriers et recommandés : réception, rédaction et envoi des réponses
Classer et archiver les dossiers numériques et papiers
Administratif comptable et financier :
Mise a jour réguliére des documents administratifs pour les appels d'offres
Suivre les dossiers de sous traitance : collecte des documents, respect des process clients/fournisseurs
Assurer le suivi des situations de travaux selon les process bien particuliers de chaque client et/ou projet
Administrer la flotte des véhicules et veiller à ce que les permis des
conducteurs soient à jour : contrôle techniques, révisions, amendes...
Bâtiment :
PPSPS
Suivi des consuels
Suivi des quitus
Suivis des levées de reserve
Relance et suivi des réglements clients
Administratif RH :
Mettre à jour les registres du personnel salariés, intérimaires et stagiaires
Collecter les documents utiles et tenir à jour les dossiers du personnel
Prévoir les visites médicales et s'assurer du respect des rendez vous par les salariés
Saisir les heures sur le logiciel métier
Création et suivi des cartes BTP
Comptabilité
Saisies des factures fournisseurs sur le logiciel métier
Saisies de factures fournisseurs simple sur le logiciel comptable
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 7144039
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante comptable
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.