Contrôleur de gestion IT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.
Notre raison d'être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.
Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s'engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.
Votre environnement de travail
Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.
Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.
C'est autour de la diversité et de l'unité que se construit AXA, c'est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l'inclusion.
Présentation de la direction :
Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 400m€ et a deux missions principales :
Accompagner les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
Piloter l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.
L'équipe de contrôle de gestion accompagne, conseille et alerte les membres du comité de direction du groupe dans :
La maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
La gestion de leurs activités facturables
L'équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses (administrées dans l'outil COUPA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s'assure également le cash management du GIE AXA.
L'année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 10 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l'élaboration du rapport annuel).
Finalité principale :
Animer / coordonner le process budgétaire sur son périmètre de responsabilité, afin d'être un business partner reconnu en interne et en externe.
Piloter l'analyse mensuelle et le suivi des coûts de la DSI
Elaborer le budget et les prévisions des coûts en collaboration avec la DSI et les responsables des départements du GIE AXA
S'assurer de la bonne comptabilisation des flux comptables
Activités principales :
Dans un environnement très mouvant (réorganisations, création / transfert d'équipes GIE AXA), multidimensionnel et international, le CDG IT doit faire preuve d'adaptabilité, tout en s'assurant de la bonne application des processus et de la fiabilité des nombreuses informations dont il dispose (hypothèses budgétaires, business plan, calculs et clés d'allocation).
Contrôle de gestion opérationnel : Être le contact PBR de référence au GIE AXA pour tous les sujets financiers impactant son périmètre de responsabilité / Animer le process budgétaire en place au sein du GIE AXA :
Mensuellement : Réaliser les clôtures sur son périmètre (établissement des provisions, corrections analytiques, suivi et analyse du réalisé, alerte sur les écarts vs budget/forecast). S'assurer de la bonne comptabilisation et des flux intercos.
Annuellement : Etablir le budget (Octobre) et 2 Visées (mars/avril et septembre/octobre) en challengeant les coûts et proposer des solutions d'optimisation. Etablir la consolidation des budgets et visées sur l'ensemble de son périmètre. Participer aux présentations à destination du comité de direction.
Pilotage des coûts de la DSI
Animer, piloter et challenger les coûts DSI du GIE AXA et leur allocation entre les départements opérationnels et non opérationnels, au réel et lors des prévisions budgétaires.
Collecter et challenger l'ensemble des clés utiles à la bonne allocation des coûts.
Travailler en étroite collaboration avec les contrôleurs de gestion pour partager les clés d'allocation et les départements impactés.
Être le back up du contrôleur de gestion IT AXA GO
Support en cas d'audit fiscal - centralisation des documents opérationnels.
Participation active aux revues régulières avec la DSI
Préparer et participer activement lors des réunions hebdomadaires pour contrôler / challenger les demandes faites régulièrement par les départements et les coûts associés.
Être