Office Manager F/H - Hoppen (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Corporate, vous assurez la gestion quotidienne de l'environnement de travail et des ressources administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) de l'organisation logistique et de l'assistance opérationnelle pour les équipes et le comité de direction.



Vos missions :
Assistanat du CODIR / de la Direction Générale :

- Organiser les déplacements professionnels (réservations, planification),
- Gérer la logistique des événements organisés par ou pour le CODIR,
- Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires aux membres du CODIR,
- Assister le CODIR de manière ponctuelle sur divers sujets,
Gestion du siège :

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier postal,
- Gestion des prestataires (ménage, PAPREC, etc.),
- Gestion administrative du siège (commandes, stocks de fournitures et consommables) et support ponctuel pour les autres sites,
- Mise à jour des calendriers et gestion des réservations de salles (salles de réunion et calendrier d'utilisation du/des véhicules partagés du site de Rennes),
En coordination avec les services généraux et achats :

- Gestion de dossiers divers : extensions d'assurance, baux, sécurité (mise à disposition de trousses de secours sur les sites), incendie, etc.,
- Gestion des interventions pour divers travaux, aménagement des bureaux, services pour le siège,
- Gestion opérationnelle et suivi des attributions de véhicules,
Gestion administrative :

- Contrôler et faire respecter la politique de déplacements (logiciel Egencia),
- Support administratif aux différents services, notamment juridique et finance.



Process de recrutement :

> Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement

> Entretien manager avec Marc LEBEAU, Directeur Général Adjoint Corporate



Qu'est que nous vous offrons ?

> L'occasion d'apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,

> Un poste en CDI, forfait jour,

> Proche de la ligne de métro B,

> Des tickets restaurant,
Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative et assistanat de direction, vous avez une expérience de minimum 5 années sur un poste d'Office Manager.

Vous avez le sens de la confidentialité, du service et de la convivialité.
Vous avez le sens des priorités.
Vous êtes orienté(e) solution, êtes force de proposition et proactif(ve).
La polyvalence, la rigueur et l'organisation font partie de votre quotidien.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.