Facility Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Gestion du parc automobile : Superviser un parc de plus de 450 véhicules (majoritairement sous contrat ALD), avec suivi des entretiens, réparations, gestion des sinistres, et traitement des infractions. Assurer également la gestion des carburants, badges (transition de Total vers Piana), et contribuer à la réflexion sur l'électrification du parc (bornes de recharge, etc.).
- Optimisation des fournisseurs : Sélectionner et gérer les prestataires clés (sécurité, nettoyage, maintenance technique, contrats énergétiques - électricité et gaz) pour garantir un haut niveau de service et maîtriser les coûts. Intégrer progressivement des critères responsables et durables dans le choix des fournisseurs.
- Gestion des bâtiments et installations : Superviser les travaux de rénovation, déménagements, organisation des espaces de travail, sécurité (caméras, alarme), et gestion des espaces verts. Coordonner les activités d'entretien et de nettoyage en lien avec les sociétés prestataires, et organiser les événements et animations de la vie au siège.
- Gestion des voyages et déplacements : Mettre en place et gérer les procédures de déplacements en centralisant via Travelperk pour optimiser les coûts et faciliter la logistique des voyages.
- Gestion du parc d'imprimantes et copieurs, y compris la phase actuelle de renégociation des contrats en tenant compte des coûts et de la durée des engagements.
- Gestion des achats et approvisionnements : Superviser les achats (mobilier, sécurité, confort des collaborateurs) et gérer les approvisionnements en coordination avec les services et la comptabilité via l'ERP Yooz et Sage (à venir).
- Bien-être des collaborateurs : Favoriser un cadre de travail agréable avec des initiatives écoresponsables (tri des déchets, économies d'énergie), en soutenant un environnement convivial et agréable pour tous.
- Pilotage de projets : Contribuer activement aux projets d'aménagement et de croissance du groupe, en assurant le suivi des initiatives d'optimisation des espaces et des infrastructures.
- Suivi budgétaire et reporting : Assurer le suivi et la gestion budgétaire des activités, fournir des rapports détaillés et suivre les KPI pour évaluer les performances, avec un accompagnement des filiales.
- Management d'équipe : Encadrer deux chargés des services généraux et coordonner les équipes dans les filiales pour garantir une cohérence dans la gestion des services généraux à l'échelle du groupe.
Dans un souci de performance et de responsabilité sociale, vous contribuerez à intégrer progressivement des pratiques durables dans la gestion des services généraux du groupe.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous êtes diplômé(e) en gestion, achats, logistique ou dans un domaine similaire, et possédez une expérience en gestion des services généraux ou des infrastructures, idéalement dans un environnement multi-sites.
- Vous maîtrisez la gestion budgétaire, le suivi de projets, le suivi de KPI et l'optimisation des ressources.
- Conscient(e) des enjeux RSE, vous intégrez des initiatives durables dans la gestion des services généraux
- Rigoureux(se) et méthodique, vous savez organiser, gérer les priorités et planifier efficacement pour assurer le bon fonctionnement des services.
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une expérience en management et savez encadrer et motiver votre équipe. Vous êtes à l'aise dans la collaboration avec des interlocuteurs variés. La pratique de l'anglais serait un plus pour accompagner l'internationalisation du Groupe et assurer les échanges avec les responsables et partenaires étrangers.
- Proactif(ve) et flexible, vous êtes en mesure de vous adapter aux changements et d'apporter des idées d'amélioration continue.