Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous contribuez aux missions d'assistanat dans un contexte stimulant et exigeant.

Vos interlocuteurs principaux seront à la fois les membres du COMEX et certains Directeurs Groupe.

VOS MISSIONS

Vos missions seront variées et consisteront à :

* La gestion d'agendas complexes et l'organisation des rendez-vous clients, investisseurs et candidats (réunions, déjeuners, évènements, déplacement),
* La préparation et la coordination de réunions de type Costrats et/ou autres,
* Le suivi documentaire et la mise en forme de supports de présentation,
* Le lancement et la validation de commandes/abonnements ainsi que la coordination des contrats des cabinets avec les parties prenantes,
* L'interface permanente avec les interlocuteurs internes (notamment de la Direction Générale) et externes,
* Le support au suivi de l'administration du personnel (gestion des arrivées/départs, notes de frais, congés, demandes de déplacements).
PROFIL

Vous disposez d'un diplôme BAC+2 à BAC+4.

Vous justifiez au minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence, en tant qu'office manager ou en conciergerie de luxe.

Vous êtes rigoureux et doté d'un grand sens du service. Vous aimez faciliter la vie de vos interlocuteurs.

Vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et maîtrisez le pack office.

Vous possédez une excellente expression écrite et orale.

Vous êtes prêt à vous former à l'anglais si nécessaire.

Enfin, la connaissance de SAP serait un plus.