Community Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre métier
Notre ambition est de révéler les innovateurs de chaque territoire et de les aider à transformer leurs idées en projets entrepreneuriaux.
Nous mettons au service de nos clients, de nos équipes et entreprises accompagnées des outils et méthodes collaboratives.
INTERFACES est le pionnier et leader national de la gestion et de l'animation des lieux d'innovation.
INTERFACES accompagne depuis 35 ans de jeunes entrepreneurs et anime une communauté de 300 entrepreneurs dans toutes les régions en France.
INTERFACES anime et gère des Incubateurs, pépinières d'entreprises et tiers lieux et produit des programmes d'open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l'économie de demain.
Missions Interfaces
Début 2025, la Communauté de Commune de Montbardois ouvre un tiers lieu Quai N°3 dédié à l'innovation et l'entrepreneuriat. Elle en a confié l'animation ainsi que la gestion opérationnelle du site à Interfaces.
Cet espace de développement économique possède différentes offres : espace de coworking, location de salles.
Vos missions :
Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la communication et la notoriété du lieu mais aussi la bonne gestion du site et surtout en vous assurant que les entreprises présentes s'y sentent bien. Un Chargé de missions composera également l'équipe Interfaces.
Vos missions principales seront :
1 / Gérer la partie administration / services généraux du site
* Accueil physique et téléphonique du site,
* Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions), gestion du WIFI.
* Gestion locative et administrative des espaces (salle de réunion, espace de co-working) facturation mensuelle (entreprises extérieures), suivi des paiements, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...), gestion administrative des courriers ,
* Mise à jour du fichier client,
* Relais des règles de vie du site auprès des locataires du Tiers lieu,
2 / Gérer et animer les réseaux sociaux afin de promouvoir le site et optimiser sa visibilité sur le territoire
3 / Appuyer le chargé de missions dans l'animation et l'évènementiel du lieu
* Secrétariat, soutien à l'animation et aide à l'organisation et préparation de réunions,
* Assistance lors d'organisation d'événements (petits déjeuners, ateliers, évènements partenaires..), préparation des salles de réunions.,
* Aide au suivi de l'activité mensuellement (tableaux de bord, reporting),
* Aide au recueil de données et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel
Qualités et compétences requises :
* Diplômé(e) d'un bac +2 (au minimum) en administration / comptabilité,
* Expérience réussie en assistanat de direction, assistance administrative,
* Maîtrise de la facturation,
* Réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable,
* Maîtrise du pack office indispensable,
* Organisé(e), rigoureux(se), autonome,
* Sens de l'accueil, un très bon relationnel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿900,00€ par mois
Question(s) de présélection:
* Avez vous bien compris que le poste se situe à MONTBARD ?
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel