Gestionnaire Hotelier/Hygiene/EPI F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Missions:
Le gestionnaire administratif est chargé de réaliser les commandes, le suivi jusqu'au mandatement. Il est un support
pour les adjoints des cadres.
Missions :
- Gestion des matelas thérapeutiques : Maitrise du processus de la demande, l'installation, l'enlèvement ainsi
que les litiges.
- Facturation mensuelle des locations - facture UGAP
- Réception, tri, et regroupement des commandes émanant du magasin
- Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
- Passation de commande : produits hygiènes, entretien des locaux
- Réception des livraisons de commandes pour la DAL
- Constitution des dossiers de commandes (Demande d'achat, bon de commande, bon de réception ou de
service fait)
- Edition des factures déposées sur Chorus, préparation de la liquidation et mandatement
- Assurer le suivi des tableaux de bord tel que les vêtements de travail et les chaussures de sécurité, du rapport
d'intervention matelas thérapeutiques,
- Tâche annuelle : Commande des calendriers, recensement du besoin et suivi
- Assurer ponctuellement le secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier.)
- Participer à la clôture annuelle
- Le gestionnaire est un support auprès de l'équipe et fait le nécessaire pour assurer la polyvalence
Profil recherché :
EXIGENCES DU SERVICE
- Prise des congés en coordination avec les autres gestionnaires
- Horaires : début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 17 h au plus tard (sauf exception) à organiser
dans l'amplitude 8h-17h
- Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an : 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par
quinzaine / 40h en l'absence des autres gestionnaires
Connaissances
- Appétence aux techniques modernes de
transmission de l'information via la
dématérialisation
- Maîtriser le pack office
- Acquisition rapide des connaissances nécessaires à
l'utilisation des logiciels GEF : C.Page ;
- Connaître l'environnement hospitalier, les
champs de compétence des partenaires
institutionnels et les différents acteurs
Savoir-être - Qualités relationnelles et sens des relations humaines, esprit d'équipe - Capacité d'initiative et d'adaptation, - Rigueur et méthode - Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle - Sens de l'écoute - Curiosité intellectuelle