Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12,50 Euros à 12,50 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons pour l'un de nos clients, une société renommée dans la menuiserie extérieure (fenêtres, portails, pergolas) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir leurs équipes et assurer la bonne gestion des commandes et facturations.
¿¿¿¿ Missions :
En lien avec le service administratif et facturation, vos principales missions seront de :
- Saisir les commandes : Enregistrer les commandes dans le logiciel de gestion EBP et garantir leur conformité avant validation.
- Valider les Bons de Livraison (BL) : Vérifier et valider les bons de livraison pour assurer la correspondance avec les commandes effectuées.
- Valider les factures : Vous vous assurerez de la validation des factures en conformité avec les bons de commande, et vous passerez ces éléments au service facturation pour finaliser la procédure.
- Suivi des commandes auprès du service facturation : Transmettre les informations nécessaires, suivre l'avancement et régler les éventuelles anomalies pour garantir des processus fluides et efficaces.
¿¿¿¿ Conditions :
- Contrat : intérim de longue durée
- Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
- Rémunération : 12,50€/heure + 13ème mois après 6 mois d'ancienneté

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience administrative : Une expérience préalable dans un poste administratif similaire est requise.
- Maîtrise informatique : Bonne connaissance des outils bureautiques et capacité à s'adapter rapidement à un logiciel interne tel qu'EBP.
- Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent savoir-être et savez travailler en équipe tout en étant autonome.