ASSISTANT de DIRECTION) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2300,00 Euros à 2300,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l'établissement, vous serez le relais et l'interlocuteur privilégié des résidents, familles et personnel : 

Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la directrice d'établissement.

Vous participerez à l'accueil des résidents et de leurs proches ainsi qu'à la vie administrative de l 'Ehpad 

Intervenant au sein d'une équipe pluridisciplinaire, c'est avec autonomie et soutien que vous remplirez l'ensemble des fonctions et rôles propres d'un assistant de direction :

Garantit l'accueil et l'orientation des visiteurs : les recevoir, identifier leurs demandes, et les orienter au sein de l'établissement ;
Assurer l'accueil téléphonique : Mettre en contact les interlocuteurs ou assurer la transmission des messages.
Communiquer des informations simples : lorsque l'établissement n'est pas en mesure de traiter les demandes des visiteurs, et qu'il s'agit de questions courantes et récurrentes, il est conduit à les orienter vers les organismes habilités à satisfaire leur demande ;
Réaliser le suivi des dossiers administratifs des résidents, de la création du dossier, sa bonne complétude et la finalité de ce dernier.
Réaliser le suivi de la facturation des résidents
Réaliser le suivi de la facturation des fournisseurs
Réaliser le suivi des dossiers administratifs des salariés
Participer au CODIR hebdomadaire

Date de début : dès que possible afin d'assurer une formation au poste