Assistant de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'assistant de direction H/F a pour mission d'accompagner la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne de ses activités administratives et organisationnelles. Elle est également un support à la direction générale, en facilitant la communication interne et externe.
Missions principales :
Gestion Administrative :
· Assistanat dans la gestion des frais généraux et des bâtiments
· Organiser les déplacements (réservation des transports, hôtels, etc.).
· Assurer le suivi des factures et des paiements en collaboration avec la comptabilité et la direction
Communication :
* Rédiger et diffuser des notes internes, des communiqués, ou tout autre document à la demande de la direction.
* Faciliter la communication interne de la direction.
* Coordonner la relation avec les prestataires.
Évènements et projets :
* Participer à l'organisation des réunions internes (comités de direction, réunions de projet) et externes (partenaires, fournisseurs).
* Rédiger les comptes rendus des réunions.
* Assurer le suivi et le reporting del'avancement des projets
Formations exigées :
Diplôme de niveau Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent avec idéalement 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Connaissances et compétences :
Savoir-faire :
* Maîtrise des bases en comptabilité
* Connaitre et maîtriser les normes rédactionnelles
* Gestion de projet / Sens de structuration et de planification
* Gérer des plannings
* Maîtrise ERP / CRM & tableaux de bord (Excel)
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
* Proactivité et esprit d'initiative.
* Capacité à gérer la pression et les urgences.
* Flexibilité et adaptabilité.
* Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Primes
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/01/2025