Assistant de Programmes Immobiliers H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

Tickets restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes Immobiliers H/F pour un CDI. Le poste est basé à Nogent sur Marne 94. Vous travaillerez pour une Fonciere cotée en bourse. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 45000€ brut.
Vous assisterez principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier.

Vos principales missions sont :

Secrétariat courant
* Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
* Gestion des appels et accueil des visiteurs
* Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
* Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
* Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs ..
* Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
* Alimentation d'un système d'archivage électronique

Gestion et suivi du parc immobilier
* Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
* Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...
* Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
* Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..)
* S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre
* Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
* Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise
* Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux
* Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds
* Cette liste n'est pas exhaustive.
De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire (bureau de maître d'œuvre/bureau de construction/chantier).