Directeur de l'Administration Générale et des affaires juridiques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable.
Supervision de l'état civil et des affaires générales
- Gérer les élections et le recensement ;
- Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
- Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
- Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
- Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance).
Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services
- Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en lien avec les services concernés et les éventuels Conseils de la collectivité ;
- Assurer la veille sur la sécurité juridique des procédures et des actes de la collectivité (pré-contrôle de la légalité) ;
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
- Gestion et suivi des expertises.
Gestion
- Participation à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances ;
- Gestion des contrats ;
- Supervision de la gestion du courrier et de l'achat du mobilier et des fournitures de la collectivité ;
- Supervision du marché communal géré en régie ;
- Délégué à la protection des données.
Assemblées
- Gestion des assemblées (en lien avec l'assistante) : organisation des séances, élaboration du planning, relecture des rapports, contrôle des procédures, assurer le fonctionnement général de l'administration de la collectivité (arrêtés de délégation, etc.).
Archives et documentation
- Gestion du service des archives et documentation

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances/diplômes :
- Formation supérieure en droit public
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Bonnes connaissances en droit
- Modalités d'application du code des marchés publics
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Techniques de planification
- Outils bureautiques

Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Organisation quotidienne d'une équipe
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles et compétences relationnelles
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Esprit de synthèse
- Capacités de négociation