Responsable administratif et de projets de mobilités à la DRI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2501,52 Euros à 3098,17 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Directeur des Relations Internationales, le/la Responsable Administratif et de projets de mobilités assure la coordination des activités administratives de la Direction des Relations Internationales actuellement composée de deux personnes dont il/elle assurera l'encadrement et le management. Il/elle sera plus particulièrement en charge :
- De la mise en œuvre de la stratégie globale des relations internationales et des partenariats de l'établissement¿ ;
- Du pilotage administratif de la Direction ;
- Du montage et de la mise en œuvre des projets de mobilité.

Il/elle assiste le Directeur des Relations Internationales pour :
- L'organisation de la Direction des Relations Internationales;
- Le montage, gestion financière et administrative de projets de mobilité à l'international ;
- La Recherche et la pérennisation de nouveaux partenariats académiques pour la mobilité des étudiants et personnels ;
- Le suivi de la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs ;
- La promotion des programmes de mobilité à destination des élèves et personnels de l'ENSICAEN.
Activités principales :
Coordonner et participer à la réalisation des missions propres à la Direction des Relations Internationales :
1. Coordonner, organiser et superviser l'activité administrative de la DRI et de ses membres. A ce titre il/elle est en charge de veiller au bon déroulement des actions mises en œuvre par ses collègues dont il/elle est le responsable. Dans cette optique, sous couvert du Directeur des RI, il/elle organise et anime les réunions de service ;
2. Être le relais entre le Directeur des RI et les membres du service. A ce titre, il/elle pourra représenter le Directeur des RI à toutes réunions lorsque celui-ci ne sera pas disponible ;
3. Développer et assurer le déploiement et la coordination des projets de financements d'échanges internationaux sous couvert du Directeur des RI ;
4. Réaliser le montage, la rédaction, le pilotage, la gestion financière et l'animation d'un projet ERASMUS+. Il/elle veille au bon respect de la charte et des règles financières du programme ERASMUS+ et rédige les comptes rendus intermédiaires et finaux des appels à projets de la Commission Européenne en respectant le calendrier imposé.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises pour le poste :
Savoirs généraux et théoriques :
- Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ;
- Préparation, montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ;
- Gestion de projets ERASMUS+ : Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard EWP ;
- Connaissance de la plateforme MoveOn4 ; Réalisation des payements.
- Relation et coopération internationale ;
- Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux ;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Savoir-faire :
- Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation ;
- Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations ;
- Travailler en équipe, capacité d'adaptation, savoir informer et rendre compte ;
- Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité.
Savoir-être :
- Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales en France et à l'étranger ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Sens relationnel ;
- Fort intérêt pour les relations internationales ;
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus.

Formations / Expériences souhaitées ¿:
Bac+5 dans le domaine des relations internationales. Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
Informations complémentaires :
Nature de l'emploi : IGE (cat A), ouvert uniquement aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelables
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J2C46
Rémunération : entre 2 501,52€ et 3 098,17€ brut (selon profil)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Date d'embauche prévue : Dès que possible
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Merci d'envoyer votre candidature avant le 21 /11/2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.