Assistant de direction - DT F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du directeur général des services adjoint et des 4 chefs de pôles, vous aurez pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique de la direction et de réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des procédures de l'établissement.
A titre d'exemple :
- Assurer l'accueil physique et digitale et orienter les interlocuteurs
- Gérer les agendas, les échéances et les réunions
- Assurer le soutien logistique de la direction (locaux, fournitures et matériels) et participer à l'organisation de ses manifestations
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documents
- Contribuer au bien-être de la direction et à ses principes de respect et de solidarité

PROFIL RECHERCHÉ :

De niveau de formation BAC/BTS Assistant manager - Assistant de direction, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Ce poste requiert :
Du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur serait un atout.
De l'environnement informatique : Word, Excel, Powerpoint.
Savoir-Faire
Technique d'expression écrite et orale.
Aptitude à travailler en équipe.
Mettre en œuvre des procédures, des règles et une démarche qualité.
Savoir rendre compte et s'assurer du travail bien fait.
Savoir être
Confidentialité - réactivité - rigueur organisationnelle - autonomie - sens du relationnel - aptitude à anticiper