Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre de votre mission, vos principales tâches seront les suivantes :***Assistanat de la DGA et de votre équipe,
* Organisation de réunions,
* Gestion des courriers entrants et sortants,
* Rédaction courriers, notes types,
* Facturation : mise dans le circuit des factures et situations de travaux, vérification de leur enregistrement, obtenir les validations par les collaborateurs concernés,
* Saisie des commandes : lien avec le service Comptabilité fournisseurs pour date de paiement et aussi sur le logiciel métier,
* Assistance à l'affichage des Permis de Construire (PC),
* Organisation et suivi des constats PC,
* Suivi des parapheurs en signature,
* Aide à la préparation des livraisons,
* Assistant des équipes dans la gestion des commandes marketing auprès des différents prestataires et suivi logistique des commandes,
* Gestion complète des enquêtes de satisfaction Client,
* Assistanat de la Responsable de la relation client dans la gestion de la Plateforme KALITI.
Description du profil :
Justifiant d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat, vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Très l'aise avec les outils informatiques, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de l'orthographe.
Appréciant le travail en équipe, vous êtes néanmoins autonome dans la gestion de vos tâches.
Un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion est impératif.