Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Missions :
Rattaché(e) au directeur national des opérations également officier central de sécurité du groupe, vous serez chargé(e) :***D'assurer les missions dévolues à un(e) assistant(e) de direction :
- Construire des tableaux de bord sous Excel du suivi de l'activité et compiler des données
- Réaliser des rapports mensuels / semestriels / annuels sous ppt
- Assister à des réunions et formaliser les compte-rendu
- Effectuer le secrétariat du service (gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, des mails, classement, archivage.)***De le seconder sur l'ensemble du périmètre des habilitations des personnes physiques et morales. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) :
- De veiller à la bonne application des règles garantissant la protection des informations sensibles et classifiées
- De rassembler les informations afin de transmettre les dossiers d'habilitation aux autorités compétentes
- De veiller au bon fonctionnement du process d'habilitation
- De contribuer à la veille réglementaire dans ce domaine et d'effectuer les mises à jour nécessaire
- D'entretenir de bonnes relations avec les autorités externes en charge de la délivrance des avis
Description du profil :
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de type BTS/Licence et vous justifiez d'une expérience réussie en qualité d'officier de sécurité suppléant et/ou dans l'assistanat de Direction acquise de préférence dans la prestation de services.
Vous possédez les qualités et compétences suivantes :***Écoute, fiabilité, discrétion et confidentialité
* Sens de l'organisation, gestion des priorités, efficacité, rigueur et autonomie
* Fermeté, tact, diplomatie et gestion du stress
* Sens du service, relationnel de qualité
* Compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
* Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement au siège social du Groupe à proximité de la gare d'Asnières sur Seine - réseau SNCF St-Lazare ligne J et L (2 min. à pied)