Technicien administratif - Suivi activité volontariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Acteur majeur de l\'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation et également 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial et forte de ses 70 000 bénévoles et plus de 17 000 salariés engagés en France comme à l\'étranger, la Croix-Rouge française offre des lieux et des occasions de s\'engager pour prendre soin des autres et de soi-même.
Elle priorise ses activités autour de 3 missions :
Prévenir et éduquer / Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d\'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
Protéger / Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
Relever en rétablissant le lien social / Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.
La Direction des Relations Humaines et de l\'Engagement recherche un Technicien/ne administratif sur le suivi de l\'activité volontariat (H/F).
Ce poste est rattaché(e) à la Responsable d\'équipe activité volontariat.
Poste
Venir en appui à l\'équipe des chargés de mission développement du volontariat pour assurer le suivi administratif et budgétaire de l\'activité.
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES CONTRATS DES VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE
* Publier les missions sur le site du service civique
* Constituer les dossiers nécessaires à l\'établissement des contrats et les transmettre pour validation via l\'extranet de l\'agence du service civique
* Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour administrative
* Tenir à jour les outils de reporting sur l\'activité
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES SESSIONS DE FORMATION
* Contribuer à l\'organisation logistique et pratique des sessions (recherche de prestataires, demandes de devis, .)
* Assurer le suivi des inscriptions et effectuer les relances nécessaires
* Envoyer les convocations et les informations pratiques sur les sessions
* Saisir les sessions dans les outils de suivi et de reporting
* Transmettre les attestations aux volontaires et à l\'agence du service civique (PSC1, FCC, bilan de mission SC)
* Assurer le suivi financier des sessions
ASSURER LE TRAITEMENT ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DES MISSIONS ET DES CONTRATS DES VOLONTAIRES INTERNATIONAUX (SC ET CES)
* En lien avec les chargés de mission, contribuer aux démarches administratives pour l\'accueil et l\'envoi des volontaires
* Accompagner les volontaires et les structures dans les démarches administratives
* Suivre les évolutions des contrats et assurer leur mise à jour administrative
* Assurer le suivi financier des contrats

CONTRIBUER AU SUIVI BUDGETAIRE DE L\'ACTIVITE
* Réceptionner et traiter les éléments financiers et budgétaires
* Transmettre pour validation au responsable du pôle
* Transmettre pour traitement à la direction financière
* Tenir à jour les outils de suivi budgétaire

Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d\'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d\'évolution de la rémunération, une prime de fin d\'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d\'assistantes sociales.
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d\'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s\'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l\'égalité femmes/hommes, l\'emploi des seniors, le handicap, l\'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l\'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l\'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Janvier 2025
Titulaire d\'un diplome dans la gestion administrative ou disposant d\'une expérience similaire
Compétences
* Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace et Excel
* Capacités