ASSISTANT DE DIRECTION - CDI F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

30 - 30 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:
Travailler à la Caisse d'Assurance Retraite et de la
Santé au Travail du Nord-Est,

C'est AGIR ENSEMBLE et PROTÉGER CHACUNTu souhaites exercer une
mission qui a du sens, au sein d'un réseau dynamique ?
https://www.lasecurecrute.fr/carsat-nord-est
La Carsat est un organisme de Sécurité Sociale qui emploie plus de 800 agents. Elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises des sept départements de Lorraine et de Champagne-Ardenne (hors Moselle) au titre de la retraite, de l'aide sociale, de l'accompagnement social et de la gestion des risques professionnels.
Situé au siège, à Nancy, le cabinet de direction assure le suivi transversal des activités de la direction et du conseil d'administration. Placé sous la responsabilité de la Directrice, il est composé d'une directrice de cabinet et de quatre assistantes de direction.

Rattaché(e) à la directrice du cabinet de direction, le (la) candidat(e) contribue à la réalisation des activités transversales de l'organisme via l'appui et l'assistance aux agents de direction en général et aux deux agents de direction dont elle a la charge en particulier :
- gestion de l'agenda des agents de direction de son secteur, planification de réunions et des déplacements,
- participation aux réunions et saisie des comptes rendus,
- préparation des dossiers et veille sur le suivi des décisions,
- alimentation de tableaux de bord de suivi,
- circulation des informations au sein de l'équipe de direction, avec les managers et experts,
- continuité d'activité des autres assistantes pendant leurs congés.

Le (la) candidat(e) assurera également une quote-part de gestion des instances internes et paritaires (à ce jour CSE, CSSCT, CRIC et Commission des marchés). Cette gestion implique :
- la planification du calendrier des instances,
- l'envoi des convocations et des documents préalables,
- la participation aux séances, rédaction des CR et suivi, etc.

En sus de ces activités, le (la) candidat(e) recruté(e) pourra contribuer à tous travaux en lien avec les différents projets stratégiques et opérationnels de l'organisme : préparation et participation aux séminaires, travaux de documentation, mission ponctuelle, etc.


Profil recherché:
Être titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) manager ou équivalent.
Et/ou Expérience de trois ans minimum dans le domaine.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils O365 : Sharepoint, Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc. ;
* Très bonnes qualités rédactionnelles ;
* Aptitudes organisationnelles.
Savoir Être :


* Discrétion,
* Aisance relationnelle,
* Réactivité et adaptabilité,
* Anticipation et proactivité,
* Appétence pour le travail en équipe.
A
la CARSAT Nord Est, nous offrons à nos employés :
* Horaires variables (sous réserve de la continuité d'activité du cabinet),
* Télétravail sous conditions,
* Tickets Restaurant - Espace collectif de restauration (Frigos connectés, livraison repas...),
* Complémentaire santé obligatoire avantageuse et prime de crèche,
* Intéressement lié aux résultats collectifs de l'entreprise, monétisation possible sous conditions des RTT ou CA épargnés sur CET, dispositif d'épargne salariale,
* Forfait mobilité durable (vélo, co-voiturage...), transports en commun pris en charge à 75%,
* Parking et local à vélo.

Dans le cadre de sa politique de diversité, la Carsat Nord-Est soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont les bienvenues.

Travailler à la Carsat Nord-Est, c'est être chargé(e) d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité / info.gouv.fr

Date d'embauche souhaitée : le plus rapidement possible.
Alors à votre agenda ! Envoyez vite
votre candidature composée d'un CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 15/11/2024 au plus
tard.