Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Aujourd'hui, le talent recherché par votre équipe TEMPORIS Neuville aux Bois est un Assistant ADV & Administratif (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable ADV de l'usine, vous aurez pour missions principales :

* Administration des ventes:
- Assure le suivi des dossiers clients de la commande jusqu'à la livraison (devis, planning de production, immatriculation, facturation)
- Veille à la validation des garanties de paiement
- Veille au suivi de production (relance, informations aux clients)
- Veille à la bonne tenue des procédures administratives
- Organise l'expédition des commandes
- Assure le suivi de la facturation et la gestion des tarifs et des outils de configuration
- Réalise des reportings de suivi et archivage des dossiers selon la procédure établie
- Traite les dossiers de contentieux (litiges, réclamations)
- Assure la communication avec les clients et les fournisseurs (e-mailing, documentation...)
- Participe au recouvrement des créances de l'établissement
- Gère la facturation des pièces détachées et facturation fournisseur

* Commerce :
- Réalise des rendez-vous ou des présentations de produits par téléphone / visio-conférence /
- Renseigne un Client et établi un devis dans le respect des procédures de l'entreprise
- Rédige les offres commerciales dans le respect des consignes de sa direction et de la politique commerciale de l'entreprise et Réceptionne et traite les Lead digitaux
- Vérifier et enregistrer les commandes/devis sur le logiciel CRM
- Recueille les observations des clients sur le déroulement de la prestation commerciale
- Contrôle les données de facturation et être garant de la solvabilité et des actions de recouvrement si nécessaire
- Relance les clients concernant les devis et règlements (litiges clients).
- Réalise un suivi des dossiers clients et/ou prospects

* Suivi administratif :
- Vérifier l'application des procédures et rendre compte à son responsable
- Assurer une assistance technique et administrative auprès des services de l'entreprise
- Assure le suivi des tableaux de bord en lien avec les activités du service

Ce poste est à pourvoir de suite en interim débouchant sur un

Les horaires sont du lundi au vendredi: 8h/12h - 13h30/17h30

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