assistant service labels animation patrimoine H/F - EC22406

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant service labels animation patrimoine H/F - EC22406 ACTIVITÉS PRINCIPALES • Assister la cheffe de service et l'équipe du service Labels et Animation du patrimoine d ... ivi du service au quotidien (partie administrative et technique)
• Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures, préparation et suivi de l'exécution budgétaire, montage des dossiers de subvention, rédaction des bil ... tatifs et quantitatifs des activités, préparation des conventions de partenariat, rédaction de courriers et de comptes-rendus, anticipation et gestion des commandes de fournitures, document planning du service, fiches de procédures, revue de presse quotidienne
• Gérer les stocks de brochures VAH, suivre la diffusion et assurer les livraisons d ... ites patrimoniaux (églises, musées, médiathèque, services de l'Éducation Nationale)
• Réaliser des statistiques de suivi : sites internet, brochures VAH
• Suivi et actualisation du site Internet VPAH Troyes
• Gestion du fonds documentaire du service (assurer l'inventaire, l'enregistrement et le classement des ouvrages et ressources numériques du service)
• Aide à la préparation, à l'organisation et à la mise en œuvre des événementiels pilotés par le service,
• Élaborer et suivre le dossier technique des événementiels (organisation logistique) en lien avec les services techniques et les partenaires culturels et associatifs
• Accessoirement, participation aux réunions, groupes de travail et comités de suivi à la demande de la cheffe de service

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • ... igatoire.
• Présence obligatoire lors des événementiels pilotés par le service (soirée et week-end).

Référence de l'offre : 9yf149dx15