assistant direction sports H/F - EC21476

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction sports H/F - EC21476 Rejoignez le service des ... la ... iative comme Assistant(e) de Direction et contribuez activement à des projets porteurs de lien social et d'engagement collectif.

Rattaché(e) au Directeur des ... la ... iative, vous serez au cœur de la gestion administrative et organisationnelle du service, qui regroupe une vingtaine d'agents. Votre rôle sera essentiel d ... ueil des interlocuteurs, la coordination de la communication et le suivi des activités administratives du service. Vous disposerez des moyens nécessaires pour mener à bien vos missions (bureau équipé, outils informatiques et logiciels), d ... vironnement de travail dynamique et exigeant.

Vos missions :

- Assurer le secrétariat et la gestion de la communication : Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteurs (élus, ... prestataires et administrés), traitez et filtrez les mails entrants, rédigez les courriers et gérez l'ensemble des documents administratifs du service.

- Organiser et coordonner les activités du service : Vous tenez les agendas, hiérarchisez les rendez-vous et gérez la planification des réunions, groupes de travail et instances de représentation, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

- Suivre les projets et la gestion documentaire : Vous traitez et classez les données et dossiers du service, en assurant leur archivage pour un accès et un suivi optimal.