Groupe IGENSIA Education - Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous vous sentez concerné par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ? Rejoignez une équipe de passionnés qui œuvre au quotidien pour former et accompagner des apprenants vers la réussite.
Rattaché à la Responsable de formation, vos missions seront les suivantes :
Gérer le suivi administratif et financier de la formation
Réalise l'inscription et le dossier administratif des apprenants
Vérifie et/ou réalise l'affectation des apprenants aux modules de formation identifiés
Gère les présences et absences
Édite et envoie les convocations, résultats des examens et attestations de réussite
Collecte, saisie et vérifie les notes et établit des tableaux de suivi pour la diplomation
Contrôle et saisit les factures des intervenants
Établit le planning des jurys et positionne les présidents de jurys sur des sessions
Participe à la récupération des problématiques de mémoire et les projets professionnels et les transmet aux jurys concernés
Assurer l'organisation opérationnelle de la formation
Met à jour l'emploi du temps du formateur et des apprenants
Déclenche les commandes de badges pour les apprenants
Gère les réservations de salles et l'accueil logistique d'une session de formation en présentiel et en distanciel
Contrôle, renseigne et met à jour les effectifs réels des promotions pour les emplois du temps et la gestion des salles sur l'année
Met en œuvre les sessions d'examen écrits et oraux
Gère les sessions de rattrapage et de redoublements
Réalise les enquêtes statistiques demandées, le cas échéant
Gère l'inscription et l'affectation des apprenants sur les formations et apporte une aide au montage des dossiers administratifs si besoin
Collecte les feuilles d'émargement, contrôle les présences et absences des apprenants et édite le relevé des absences
Suit et met à jour la progression des apprenants (notes, acquisition des compétences, etc.)
Remplit et suit les documents de fin de formation (bulletins de compétences, bulletins de notes, attestations de réussite, etc.) et vérifie l'exactitude des données transmises; prépare les suppléments aux diplômes, feuilles d'émargement, scanne les diplômes/titres et les rattache à chaque apprenant dans winscription
Participer à la promotion de la formation et à l'accompagnement de l'apprenant
Réalise l'accueil physique et téléphonique des différents publics, la gestion du matériel
Participe à l'organisation et le déroulé des journées de rentrée en lien avec le responsable de formation
Accompagne les apprenants dans les démarches administratives, disciplinaires et de financement
Informe et traite les litiges et difficultés de premier niveau des apprenants (avec les entreprises, avec les formateurs et avec les autres apprenants) en lien avec les équipes pédagogiques et le directeur d'activité
Vous devez disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat /gestion administrative et financière, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l'enseignement supérieur.
Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité.
Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (Insertion, alternance, formation continue, VAE.).