DOC CONTROLLER - GED H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

OFFRE D'EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED
Présentation de la Société :
Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l'industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu'à leur livraison.
Notre fort développement nous offre aujourd'hui la possibilité de renforcer nos équipes dans ces domaines.
Poste :
Dans le cadre d'un important projet de construction confié par un de nos clients, nous recherchons un DOC CONTROLLER / GED, à qui nous confierons les missions suivantes :
* Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents (notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification des indices internes et externes ainsi que le passage BPE en fonction des avis / visas reçus sur indice précédent)
* Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet (deux outils en place, outil interne du Projet (e-Project) et outil du Maitre d'Ouvrage (TpPLM))
* Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE sur E-Project
* Vérifier, enregistrer et diffuser, conformément aux procédures de management documentaire les documents codifiés émis par le projet et/ou des sous-traitants
* Préparer, lancer et vérifier que les processus de validation (WorkFlows imposés dans GED du Maitre d'Ouvrage en fonction des types de documents) des documents codifiés sont en conformité avec les règles et dispositions prévues par les procédures de management du Projet
* Participer au support et à la formation auprès des collaborateurs de sa zone pour l'utilisation du système de Gestion Electronique des Documents (GED)
* Remonte les différents problèmes rencontrés par les utilisateurs au référent GED du Projet (= Responsable de la documentation) afin de mettre en place les actions d'amélioration
* Assiste si besoin le Responsable GED du Projet sur le reporting nécessaire au suivi documentaire du Projet conformément aux procédures établies via la GED
Profil recherché :
* Ingénieur ou Technicien avec de l'expérience dans ce domaine
* Capable de comprendre la nature des travaux en cours Excel, Word, expression écrite, esprit de synthèse
* Capable d'aller chercher l'information auprès des équipes travaux
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35¿000,00€ à 55¿000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Etes-vous en poste ? Si oui, précisez la durée du préavis en cas de démission.
Lieu du poste : En présentiel