Agent administratif et d'accueil au pôle handicap (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

- Accueillir, informer, orienter et conseiller les étudiants en situation de handicap o Assurer l'accueil physique, numérique et téléphonique
oAssurer le suivi et la mise à jour de la communication du service (flyers, guides, site Internet...)
oCoordonner et développer les conditions et modalités d'accueil des étudiants
- Assurer le renouvellement de plans d'accompagnement des étudiants en situation de handicap (PAEH)
oCommuniquer la procédure aux étudiants en situation de handicap (ESH) o Mettre à jour les PAEH
oCommuniquer les PAEH aux étudiants en situation de handicap (ESH) et aux différentes composantes de l'université
- Organiser les examens aménagés
o Recueillir et recenser les dates d'examens o Calculer et prévoir les temps majorés supplémentaires o Réserver les salles
o Demander les sujets d'examens aux enseignants concernés o Positionner les vacataires recrutés pour le secrétariat ou la surveillance o Communiquer régulièrement l'état d'avancement à l'équipe
o Communiquer régulièrement les informations concernant l'organisation aux parties prenantes (ESH, enseignants, vacataires)
o Faire émarger les ESH et les vacataires à l'issue de chaque épreuve o ATTENTION : Contraintes horaires à l'occasion des examens
- Coordonner et réaliser les tâches administratives de suivi de l'activité du service
- Rédaction, mise en page et classement des écrits : comptes rendus de réunions, courriers ou mails aux ESH, aux collègues ou aux partenaires...
Missions complémentaires du poste
- Participer aux réflexions et évolutions organisationnelles du service
-Participation aux projets de la direction et de l'université
-Contribuer à la formation de la communauté universitaire -Animer des événements liés à la vie étudiante

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance de l'environnement professionnel :
- Connaître les différents types de handicaps et incidences sur la vie de l'étudiant
- Connaitre ou être sensible aux réglementations et mesures en faveur des personnes en situation de handicap
- Connaître les principaux acteurs et dispositifs dans le champ du handicap
- Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, base de données)
- Savoir conduire un entretien d'accueil
- Savoir communiquer aisément à l'oral comme à l'écrit
- savoir organiser un espace d'accueil et la documentation à disposition
- Connaitre les outils ou moyens de compensation du handicap
- Savoir rendre compte de son travail
Savoir être :
- Qualités d'écoute et d'empathie
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité, adaptation et anticipation
- Être force de proposition
- Rigueur et discrétion
- Loyauté