Assistant(e) Administrati(ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos challenges à nos côtés
Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l'action... Ainsi, vos principales missions sont :
- Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,
- Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles, gestion des appels entrants/sortants
- Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.
- Suivi et optimisation des plannings de nos techniciens.
- Des missions en back office pourrons vous être confiées selon l'activité (mails, courriers).
- Mise à jour des données / informations locataires et clients.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre Profil
Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).
Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum
Rigueur et bonne connaissance Informatique ( WORD, EXCEL) est demandé, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques ( des tests de niveau Excel/word seront réalisés ).
Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.
La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.
Vos avantages
- Rémunération Brute selon expérience,
- 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,
- Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,
- RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,
- Titre restaurant 9,70€ / jour travaillé (60% participation employeur).