Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 36000,00 Euros à 37000,00 Euros

à négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur La Ciotat, Leader dans la fabrication de canettes, Un Assistant Gestion des Ventes Bilingue Anglais H/F.
Vous assistez le responsable des ventes et le coordinateur des ventes dans leurs missions administratives, notamment en veillant à la bonne saisie des informations dans les systèmes et en produisant les informations qui leur sont nécessaires.
Vos missions :
Suivre et réaliser la mise à jour des différentes données clients dans les systèmes de gestion
Editer et adresser les factures, les DA relatives aux commandes clients dans les systèmes
Suivre les facturations, les paiements, réaliser les reportings de suivi de ces données
Alerter la hiérarchie en cas de dérive/défaut ou retard de paiement
Elaborer les présentations pour les clients, les rapports d'activité des ventes par clients, type de produits, marchés
Réaliser et communiquer les extractions demandées par la hiérarchie en vue de suivre les différents comptes client
Participer occasionnellement aux visites clients/évènements en lien avec les clients
Assurer un relationnel constant avec les autres départements concernés
Mission d'intérim de 12 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération: Entre 36KEUR et 37 KEUR
Description du profil :
De formation BAC +2/3 vous avez le goût des contacts clients
Vous maitrisez les procédures Qualité Hygiène Sécurité Environnement
Vous avez des connaissances en logistique et maitrisez impérativement SAP et les modules SD/MM/WM ainsi qu'Excel
La parfaite maitrise de l'anglais est indispensable (langue de travail quotidienne)