Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 18 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Ce poste implique :
Prendre en charge des tâches administratives courantes liées aux activités de la société, notamment:
- Suivi du processus d'invitation des experts évaluateurs et du personnel
scientifique
- Aide à la mise en place de la mission sur la plateforme (par exemple, mise à jour et vérification croisée des informations)
- traitement du paiement des honoraires des Experts
- Soutien au développement et à la mise à jour du Collège d'Experts (communication avec les experts et envois d'invitations).
- Gérer la logistique lors des réunions dans les locaux si nécessaire ;
- Contacter et établir des liens avec les experts externes et les membres de la Communauté d'Experts.
- L'organisation optimale des voyages, en termes de coûts et de temps ;
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires dans les systèmes d'information, conformément aux procédures en vigueur.
Le poste est a pourvoir pour un CDD de 18 mois, avec perspectives d'évolution.
Description du profil :
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
A l'aise dans un environnement international, vous êtes bilingue anglais ou à minima un niveau B2.
Vous avez une appétences pour les métiers administratifs et une bonne maîtrise d'excel.