Assistant / Assistante son (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 15 Jour(s)

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1911,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la relation client un ASSISTANT HOSPITALITY- H/F pour une mission temporaire du 4 au 27 novembre de 9h30 à 13h30 à La vallée Village (77). Bilingue anglais.
Vous jouez un rôle clé dans le suivi des budgets, la gestion des fournisseurs, et l'analyse des services pour divers projets. Vous travaillerez également à l'amélioration des processus et au soutien des équipes dans leurs initiatives. Ce poste implique une gestion efficace des ressources et la mise en œuvre de nouveaux projets dans un environnement dynamique.
Principales responsabilités :
1. Suivi du budget :
o Création et gestion des bons de commande.
o Envoi des commandes aux fournisseurs et suivi de la facturation.
2. Gestion des fournisseurs :
o Création des comptes fournisseurs.
o Recherche de nouveaux prestataires et fournisseurs.
o Réalisation de benchmarks produits pour identifier de nouveaux produits dans le cadre de la distribution Hospitality.
3. Gestion des équipements et des stocks :
o Passation de commandes d'équipement pour les équipes terrains.
o Suivi des stocks de fournitures de bureau et d'équipements spécifiques (Shopping Mains Libres, Carte Cadeau, etc.).
4. Analyse et présentation :
o Réalisation d'analyses des services, préparation et présentation de rapports PowerPoint.
5. Suivi des cartes cadeaux :
o Réconciliation des ventes de cartes cadeaux.
o Suivi des ventes de cartes cadeaux entreprises et promotions spécifiques.
6. Suivi des indicateurs de performance (KPIs) :
o Alimentation et mise à jour mensuelle des KPI's relatifs aux différents services.
o Mise à jour des KPIs hebdomadaires.
7. Rédaction et traduction de contenu :
o Rédaction de contenus liés aux services de l'entreprise.
o Traduction des documents en anglais.
8. Support aux projets d'équipe :
o Accompagnement des collaborateurs dans la mise en place de leurs projets.
o Création et mise en place de nouveaux processus ainsi que la rédaction de briefs pour les équipes
Description du profil :
· Expérience préalable en gestion administrative et support projets.
· Excellente maîtrise de la gestion administrative et budgétaire.
· Capacité à gérer des projets multiples et à respecter les délais.
· Bonnes compétences en communication écrite et orale (bilingue français/anglais).
· Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
· Autonomie, organisation et sens du détail.
· Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services.