Chargé d'accueil F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre recherchons un chargé d'accueil F/H, pour l'une de nos écoles située dans le 11è arr. de Paris.

L'IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l'art et de la culture dans le cadre d'une économie internationale. Sa pédagogie allie l'étude critique des œuvres et l'apprentissage des compétences professionnelles nécessaires à leur production, leur médiation, leur communication et leur marché.



En collaboration avec le service scolarité, vos missions sont :



1/ Accueil physique et téléphonique de l'établissement

- Ouverture de l'établisssement

- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants

- Gestion des appels entrants, réception et diffusion de messages



2/ Suivi et gestion des absences des étudiants

- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements

- Collecte, relance, saisie et gestion des demandes spécifiques d'absence

- Emission/ diffusion des récapitulatifs- Emission/diffusions des courriers d'information (parents/entreprise)



3/ Support au service scolarité

- Constitution des dossiers de rentrée et préparation des partiels

- Envoi des courriers et leur affranchissement

- Aide à la planification et la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe

- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur

- Aide aux enquêtes règlementaires



4/ Relations Etudiants

- Edition des Cartes d'Etudiant et d'Enseignants / Formateurs

- Suivi des trombinoscopes

- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels



5/ Suivi et gestion du matériel

- Matériel de reprographie

- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel



6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant

- Enregistrement du courrier arrivé

- Affranchissement et envoi du courrier

- Gestion du courrier électronique



7/ Soutien des équipes administratives et missions en relais

- Ouverture/fermeture des locaux

- Contributions à toutes tâches administratives
Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.



Compétences :

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

- Excellente expression orale et rédactionnelle



Qualités :

- Réactivité

- Aisance relationnelle

- Bienveillance

- Flexibilité



Salaire : Entre 22k et 24k annuel brut fixe, en fonction du profil et de l'expérience.

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité douce

Horaires : Ouverture de l'école à 8h30