Assistant Administratif F/H - Cabinet Interacto (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

39 H (39 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Autre de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Proche de la Direction et en lien avec l'Office Manager, vous serez en charge des opérations administratives quotidiennes du cabinet.

Vos principales missions seront :
Gestion du standard téléphonique, orientation des appels vers les différents services et prise de messages Accueil physique des clients Réception, rédaction et envois des courriers Elaboration des lettres de missions, mandats et autres documents administratifs Paramétrage des nouveaux dossiers Gestion des services généraux Aide au suivi de l'avancement de production Assister l'Office Manager dans certaines tâches administratives et projets
Poste en CDI 35h ou 39h.
Rémunération : à partir de 24K annuel en fonction de l'expérience

Les + Chez Interacto :
Avantages salariaux tels que les tickets restaurants ,RTT ; Accès à une plateforme CSE, pour bénéficier de nombreux avantages toute l'année ; Diverses animations en interne pour favoriser la cohésion d'équipe : anniversaires, activité de fin de période fiscale, soirée d'été, repas de fin d'année et plusieurs petits événements tout au long de l'année en lien avec l'actualité ; Situé à deux pas de l'arrêt de métro et disposant d'un parking avec une borne de recharge pour véhicule électrique ; Espace détente avec cuisine équipée pour déjeuner le midi et mise à disposition de café/thé ; A proximité du cabinet se trouvent : supermarché, pharmacies, boulangeries, et divers commerces. Le cabinet a également rejoint le service Refectory pour se faire livrer des repas directement au cabinet.
Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 en assistanat/secrétariat et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur tertiaire.

Compétences et qualités requises :
Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office Excellente communication écrite et orale avec une aisance relationnelle Rigueur et sens de l'organisation indispensables pour gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention soutenue aux détails. Proactivité et dynamisme, essentiels pour anticiper les besoins et optimiser les processus. Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles Des connaissances en comptabilité seraient un plus
Votre autonomie, votre rigueur exemplaire et votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.