Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Quisommes-nous ?
Notredirection déléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marneainsi que d'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nordet IDF.
L'agenceAlsace emploie une centaine de collaborateurs et réalise un chiffre d'affairesde 60 millions d'euros. Elle réalise des constructions diversifiées (logements,bureaux, hospitalier, industriel, OF, génie civil...) en GO seul, macro-lots ouentreprise générale, en conception-réalisation, en neuf ou en réhabilitation.
Votre environnementde travail :
Vous rejoignez lepôle Réhabilitation en site occupé (RSO) de l'agence Alsace dont l'activitéreprésente un tiers du CA global de l'Agence.
Les marchés surlesquels nous nous positionnons sont des opérations de rénovation énergétique d'envergure :***La rénovation en conception-réalisation de 821 logementsrépartis sur 31 bâtiments et la résidentialisation du quartier « Ancien DROUOT» à Mulhouse (68).
* La requalification de 66 logements avec une restructurationlourde des façades et un projet de résidentialisation en milieu occupé à Bischheim(67).
* La réhabilitation thermique de 130 logements répartis sur 5bâtiments en site occupé à Sélestat (67).
Ce qui nousdifférencie :
La variété desprojets et la polyvalence !
Nous vous offronsun environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont lesactivités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l'agence.
Nous encourageonset écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur poste.
Vos responsabilités et missions :
Assistanat« classique »***Vous veillez à la bonne 'transmission' de l'image del'entreprise.
* Vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandesaussi bien internes qu'externes.
* Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événementsexternes et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations(réservation de salle, repas ...).
* Vous prenez en charge le suivi des frais généraux de l'agence (imprimantes,fournitures de bureau, véhicules, etc.).
Partie études etcommerce***Vous organisez les dossiers d'appels d'offres.
* Vous préparez le dossier transfert au service travaux.
* Vous intervenez sur le mémoire technique.
* Vous gérez les relances des sous-traitants en phase appeld'offres.
* Vous effectuez une veille commerciale, et créez des plaquetteset supports commerciaux afin de contribuer au développement de l'activité.
Partie travaux***Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants,co-traitants et partenaires.
* Vous préparez les dossiers d'agrément et les contrats desous-traitance.
* Vous êtes également impliqué dans le suivi des différentespièces marché.
* Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention deCommencement de Travaux) et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le siteinternet.
Description du profil :
Pourquoi pas vous ?***Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 ?
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur unefonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?
* Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vosinterlocuteurs ?
* Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?
* Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office etmaîtrisez les bases d'Excel ?
* Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles ?
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités ?
Vousavez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :***Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, àl'évolution des métiers et des compétences.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
* Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.).
* Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant : 13ème mois, prime vacances, mut