Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 26/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.
Lieu de travail
13 - VITROLLES (Code postal 13127) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
1. Constitution et suivi des dossiers administratifs
2. Rédaction, suivi et archivage des devis, bons de commande, contrats, factures, appels d'offres et autres documents
3. Suivi des facturations clients et fournisseurs, relances
4. Coordination des plannings des équipes sur les chantiers et mise à jour des calendriers
5. Communication régulière avec différents intervenants (sous-traitants, fournisseurs)
6. Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
7. Réception et traitement des courriers et mails
8. Suivi des approvisionnements de matériel et équipements pour les chantiers
9. Gestion des stocks et inventaire des matériels de chantier
10. Veille sur la réglementation en matière de construction (normes, sécurité, droit du travail sur chantier)
11. Préparation des documents administratifs en conformité avec les obligations légales (certificats, attestations)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6576391
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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