Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 26/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
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Lieu de travail
44 - LE CELLIER (Code postal 44850) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) activité et facturation.
Vos missions principales sont les suivantes:
- Préparation des éléments de facturation;
- Rédaction et suivi des devis;
- Émission et suivi des factures clients;
- Vérification des données de facturation et des informations contractuelles;
- Vérification de la concordance avec les justificatifs;
- Rapprochement des factures avec les bons de commande;
- Envoi des factures aux clients
- Relances clients;
- Suivi des paiements et gestion des litiges;
- Enregistrement des règlements clients;
- Suivi, classement et archivage de documents;
- Collaboration étroite avec les équipes activité.
Vous aurez également des missions secondaires:
- Accueil physique et téléphonique;
- Tenue de boite mail
- Effectuer des tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, l'envoi
d'e-mails;
- Enregistrement des mouvements (entrées, sorties).
Poste à pourvoir dès que possible, sur du long terme.
Description du profil :
Formation en comptabilité, gestion ou administration ( BAC +2 minimum) - Expérience en facturation d'au moins 2 ans - Une expérience dans le secteur automobile serait un plus - Maitrise outils bureautique (Google Suite - logiciels de gestion - Excel).
Rigueur - Organisation - Sens du détail - Bonne capacité d'analyse et de communication - Sens de l'organisation - Savoir prioriser les tâches -Polyvalence.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6574920
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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