Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le candidat est intégré dans une société à dimension familiale et a la charge de divers aspects de la gestion financière et comptable.
Principales Responsabilités :
-Gestion de la facturation et garanties : Établissement des factures, gestion des garanties et suivi de la trésorerie pour en assurer la fiabilité.
-Respect des obligations fiscales et sociales : Application des lois fiscales et des déclarations sociales, ainsi que mise à jour des données comptables (cotisations sociales, etc.).
-Paie et gestion administrative des employés : Exécution des paies, gestion des contrats de travail et vérification des éléments liés aux activités des employés.
-Gestion des stocks et production : Fiabilité et efficacité des stocks, suivi des processus d'achat de matières premières et gestion de l'inventaire.
-Suivi des commandes et qualité : Vérification des réceptions conformément aux commandes passées, et contrôle de la qualité des produits reçus.
-Gestion budgétaire et portefeuille clients : Élaboration et suivi du budget, gestion des dossiers clients, et contrôle des coûts de performance.
-Relation client et fournisseur : Maintien de bonnes relations avec les clients et fournisseurs, tout en adhérant aux valeurs de l'économie sociale et solidaire.
Compétences Techniques et Personnelles :
-Maîtrise des outils informatiques : Logiciels de comptabilité, de gestion d'entreprise, et EXCEL.
-Organisation et respect des délais : Capacité à organiser son travail de manière autonome tout en respectant le temps imparti.
-Qualités relationnelles : Communication fluide, capacité d'écoute, et savoir-être en équipe.
-Autonomie et initiative : Capacité à travailler de façon indépendante tout en prenant des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées.
Ce poste nécessite un bon équilibre entre compétences techniques en comptabilité et gestion, ainsi qu'une forte orientation relationnelle pour assurer le suivi des clients et fournisseurs.
Salaire suivant compétences
Description du profil :
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles -Techniques de communication - Techniques de numérisation - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur