Assistant gestionnaire immobilier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée de travail

37 H Travail en horaires fractionnés (37 H Travail en horaires fractionnés)

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros

Tickets restaurant

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'une mission ponctuelle d'appui pour le Pôle Ingénierie Domaniale (PID) de la Direction du Patrimoine et de l'Immobilier (DPI), le GIE du Groupe CCIR Paris Ile-de-France recrute un CDD pour une mission de 9 mois.
Description de la mission :

En appui des deux opérationnels du PID, vous intervenez notamment sur les volets suivants :
Secrétariat & support administratif :
Rédaction de courriers, support administratif à la rédaction des contrats et autres, coordination des agendas, dont organisation des rendez-vous avec les prestataires, traiter, classer et ranger les documents et éventuellement les transmettre aux autres services.

Commandes :
Contrôle des devis communiqués par les prestataires (marché et hors marché - huissiers par exemple), rédaction des bons de commande correspondants et suivi de l'ensemble du processus de la commande jusqu'au paiement des prestataires.

Validation des factures récurrentes :
En lien avec le service comptable validation et vérification des factures transmises, gestion des paiements et suivis des échéances, en appui faire le lien avec les fournisseurs pour leurs paiements (validation et complément de pièces administratives).

Appui administratif sur le volet fiscalité immobilière :
Suivi des taxes lors des campagnes de déclarations.
Mise à jour des tableaux de suivi (patrimoine, taxes, etc).
Appui sur les volets procédures institutionnelles en lien avec les services de l'EPA (lors des acquisitions et cessions notamment).
Aide à l'archivage (papier et numérique).
De formation supérieure Bac +3, idéalement en droit immobilier et/ou gestion de patrimoine, des connaissances sur la domanialité publique et en droit fiscal seraient un plus.
Rigoureux avec une grande capacité d'adaptation, vous êtes en mesure de vous adapter rapidement à des missions diversifiées et de respecter les process.
Discret, vous respectez la confidentialité des données traitées dans le cadre des missions confiées.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.