Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
L'assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15 M€), dans le respect des règles et des procédures.

Activités :
Gérer les budgets liés principalement au patrimoine immobilier, charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation de bâtiments :
- Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes,
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette.
Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d'intervenir dans le respect des échéances,
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances.
Veiller au respect de l'application de la réglementation en matière d'achats.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières.