Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Lille (poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2024).

Vos missions :
Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous
Gestion des mails et des priorités afférentes
Réalisation des déclarations d'activité, en lien avec les équipes d'audit et suivi administratif des missions d'audit (lettres de mission, obtention des lettres d'affirmations, etc), via l'outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d'audit)
Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement
Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réalisées
Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides.)
Organisation logistique des déplacements/voyages
Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe
Support administratif aux appels d'offres
Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.