Assistant Administration des Ventes F/H - Youschool (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions seront les suivantes :


1. Gestion et suivi des contrats

- Enregistrement des informations clients dans la base de données:
- o Entrées(autofinancement, CPF, Kairos, .) ;
- o Sorties(fin de formation, anticipées, rétractation, .).
- Maintenir à jour les dossiers administratifs avec les différents organismes (EDOF, France Travail, .);
- Sécuriser la remontée de la data dans le CRM (information de facturation, de paiements et de remboursements).
2. Facturation et paiements

- Cadrage et correction de la facturation clientvia le logiciel de facturation Sellsy:
- Suivi des encaissements clients et des remboursements via les différentes plateformes (Stripe, GoCardless, .);
- Transmission des informations de paiement au service comptabilité.
3. Coordination interne

- Collaboration étroite avec les équipes recouvrement et financier; et occasionnelle avec les équipes commerciale.
- Être force de proposition dans l'amélioration des process.
4. Coordination externe

- Déclaration de la facturation auprès du service EDOF;
- Gestion des demandes des organismes externes (dossier de vérification, .);
- Être alerte sur les changements afférents aux environnements des administrations (informations règlementaires sur les plateformes (EDOF, KAIROS, CHORUS), modifications des process de traitement .).

Nous recherchons un profil ayant les conpétences suivantes :


Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint);
- Compréhension des processus de ventes et de facturation;
- Esprit analytique;
- La connaissance des outils de facturation et de paiement Sellsy, Stripe et GoCardless est un plus.
Compétences relationnelles :

- Excellente communication orale et écrite;
- Capacité à travailler avec différentes équipes.
Compétences organisationnelles :

- Capacité à prioriser;
- Rigueur ;
- Proactivité et prise d'initiative.



Diplômes et niveau d'études : Formation Bac à Bac+2 spécialité Comptabilité Gestion ou Administration

Expérience de 2 ans minimum dans le secteur.