Assistant(e) Médico-Administratif (ve) UNITE COLIBRI / UNITES D'ENSEIGNEMENT EXTERNALISEES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[43175] CHI Robert Ballanger - Aulnay
-Accueil physique des enfants accompagnés de leurs ambulanciers et téléphonique (familles, compagnies de transports, CMP, école, IME etc.)
-Frappe de courriers et compte-rendu de synthèse
-Prises de notes lors des réunions institutionnelles et frappe des comptes rendus
-Gestion des dossiers médicaux
-Gestion logistique (véhicules de service pour les ateliers extérieurs, repas des enfants, commandes mensuelles etc.)
-Création tableaux mensuels pour recueil des présences des enfants à transmettre à l'agent des admissions en charge de les enregistrer.
-Gestion des différents rv médicaux et autres en lien avec les familles
-Gestion et liaison des emplois du temps des enfants entre les différents partenaires (famille/compagnie de transports/CMP/HDJ)
-Coordonner les changements d'emplois du temps des enfants entre l'équipe, les parents et les compagnies de transports (cahier enfants, téléphone, mails...)
-Etre en lien avec les différentes unités de la pédopsychiatrie au sujet des enfants pris en charge venant de ces différentes unités.
-Participation à l'élaboration des différentes conventions de partenariat avec la cadre de santé du service et le service juridique de l'Hôpital pour validation par la Direction
-Possibilité de participer à des ateliers ou des sorties avec les enfants et les soignants de l'HDJ
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour