Gestionnaire de scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Environnement et missions principales :
La Faculté des Humanités, Lettres et Sociétés regroupe 6 départements d'études : Aménagement et Sciences des Territoires (ASTRE) Géographie & Territoires ; Histoire ; Langues et Littératures Anciennes ; Lettres Modernes et Science de l'Information et de la Communication. Elle compte : 102 enseignants-chercheurs et 23 personnels administratifs ; 30 formations diplômantes et 10 préparations aux concours ; 2 922 étudiants dont 125 internationaux ; 924 diplômés en 2021 et 8 unités et équipes de recherches dont 2 lui sontrattachées : MARGE et ELICO.
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle de la scolarité, l'agent accompagne l'étudiant dans son parcours de formation. Il coordonne l'organisation opérationnelle des formations en amont et en aval de la rentrée universitaire avec les équipes enseignantes.
Ses activités principales sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles,
- Participer à la communication et à la mise à jour des supports des formations : intranet étudiant Net 3, site internet affichages,
- Contribuer au déploiement des campagnes de candidatures et d'inscriptions,
- Participer à l'organisation des calendriers pédagogiques et à la préparation des campagnes de recrutement,
- -Gérer les dossiers étudiants de leur inscription pédagogique à la publication de résultats, en lien avec les responsables de formations,
- Elaborer les plannings des enseignements : constitution des emplois du temps et saisie sur l'application GDM, information des étudiants, des enseignants et des gestionnaires des autres universités, gestion des absences des enseignants,
- Gérer les examens : établissement du planning, demande de salles et de sujets, édition des listes d'affichage, d'émargement, organisation des oraux, saisie des notes, édition des PV, affichage des résultats,
- Assurer le soutien logistique aux enseignements et gérer le matériel à disposition des étudiants,
- Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac au minimum
Expérience souhaitée : Si possible
Compétence professionnelles :
- Être pro-actif et réactif,
- Faire preuve d'autonomie, de disponibilité, de rigueur, de discrétion et de méthode,
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais,
- Savoir accueillir et hiérarchiser les demandes des publics,
- Savoir rendre compte,
- Savoir organiser la circulation de l'information en interne et en externe,
- Savoir s'adapter,
- Savoir travailler en équipe et en réseau.
Expérience souhaitée : Idéalement dans la gestion administrative et l'accueil de publics
Connaissance et outils :
- Connaître du fonctionnement, de l'environnement professionnel, de la réglementation dans l'enseignement supérieur, si possible les
questions de scolarité en particulier,
- Connaître les techniques d'accueil des usagers du service public,
- Être à l'aise avec les outils numériques et de bases de données,
- Maîtriser au moins les logiciels Excel, Word et Outlook
Service recruteur : Faculté des humanités lettres et sociétés
Localisation du poste : Campus des quais, 7 rue chevreul 69007 Lyon
Date de prise de poste : 06/01/2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable sur emploi permanent
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- 51 jours ouvrés de congés par an pour un rythme de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vac