ASSISTANT DE DIRECTION H/F EN ALTERNANCE
Offre publiée le 25/10/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- 35 H (35 H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Imprimerie Nationale
- Secteur d'activité
- Autre imprimerie (labeur) (Code NAF 18.12Z)
Nous sommes à vos côtés chaque jour. Nos produits et services participent à garantir votre identité pourtant notre logo ne figure ni sur vos vêtements, ni sur vos applis préférées. Présents et discrets dans votre quotidien, nous garantissons la sûreté et la durabilité de vos identités et transactions afin que vous puissiez faire valoir vos droits en toute confiance. Parce que le droit d'être soi est fondamental !
Lieu de travail
59 - DOUAI (Code postal 59500) Voir sur une carte
Description de l'offre
Au sein de la Direction Site, et rattaché(e) à l'une des Assistantes de direction, ton rôle sera d'apporter un soutien essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle des activités du pôle. Tu assisteras le Directeur d'Etablissement et les équipes dans leurs tâches quotidiennes et tu contribueras à la fluidité des opérations.
Plus précisément, c'est :
* Gérer l'agenda du service en planifiant et en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
* Préparer la documentation et les supports nécessaires pour les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus,
* Assurer le suivi des projets en cours, en collaborant avec les différents services internes et en veillant au respect des délais,
* Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et l'archivage des documents,
* Participer à la préparation des présentations et des rapports pour la Direction,
* Effectuer des recherches et des analyses ponctuelles pour soutenir les activités de la Direction,
* Assurer la coordination et la communication efficace entre les différents services de l'entreprise,
* Participer à l'organisation des visites et évènements sur le site.
Si tu prépares une formation niveau Bac+2 dans le domaine de l'administration, du secrétariat ou tout autre domaine connexe, et que tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office notamment) alors cette alternance est faite pour toi !
Doté(e) de bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, tu as le sens de la confidentialité et de la discrétion. Tu fais preuve d'une grande rigueur et tu apprécies le travail en équipe.
Reconnu(e) pour tes compétences en communication écrite et verbales
Dans le cadre de sa politique diversité, IN Groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 6494734
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction
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