Responsable de la gestion et des services généraux h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Exprimez vos talents !


Au sein d'une équipe de 4 experts, et rattaché(e) à Appolinaire, vous assurez le fonctionnement administratif du département Services Généraux.


 


Vous aurez pour missions :


- La gestion administrative et financière : Assistance à la préparation du budget, saisie et suivi des commandes, vérification des factures, et gestion des notes de frais dans le système FLEX.


- L'approvisionnement et logistique : Gestion des fournitures de bureau, traitement du courrier, et gestion des archives internes et externes.


- Le support aux contrats et achats : Assistance au renouvellement des contrats, gestion des commandes auprès des fournisseurs clés (Radiospares, Manutan, Lyreco).


- La facturation et suivi financier : Émission des factures pour les sous-locataires, mise à jour des fichiers de suivi financier, et classement des documents comptables.


- L'assistance au CSSCT : Planification des réunions, convocation des parties prenantes, mise à jour des affichages et documents relatifs à la santé, la sécurité et les conditions de travail.


 


On continue ?
Bâtissons ensemble un monde de confiance !


De formation Bac +2 en Gestion Administrative (GEA), vous avez des compétences en gestion financière et maîtrisez les outils informatiques dédiés.


Le poste étant orienté sur de multiple domaines, nous recherchons un profil organisé, rigoureux et polyvalent.


 Pourquoi nous rejoindre ?


- L'#action au quotidien !


- Votre #avenir à construire !


- Vos #talents à révéler !


 


Vous bénéficiez d'un salaire fixe (€30 000,00-€34 000,00.


 


Conditions obligatoires : Mutuelle, restaurant d'entreprise, tickets restaurants en télétravail.


Avantages : Intéressement, participation, télétravail (occasionnel), horaires flexibles (7H30 à 9H30 ; départ à partir de 16H), CE accessible au bout d'un mois.


 


La filiale LCIE (Laboratoire Central des Industries Electriques) évalue la conformité des produits électriques et électroniques aux marques de certification nationales, européennes et internationales et accompagne ses clients au travers de différents services : assistance, expertise, essais, certification, aide à l'exportation, veille règlementaire et normative, formation, audit et inspection.


 


Le LCIE intervient sur plusieurs secteurs d'activité, tels qu'électronique & Telecom-Radio, Médical, Transport Aéronautique Défense, Biens de Consommation, Chauffage, Luminaires, Atmosphères explosibles (ATEX), Appareillages industriels, Energie, Electrodomestique, Audio-vidéo, Equipements de technologies de l'information et la communication.


 


Envie d'en être ? Postulez maintenant !Bureau Veritas est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.