Assistant.e Ressources Humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2400,00 Euros à 3200,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[40857] APEB - Résidence La Clairière
Gestion opérationnelle des ressources humaines
· Rédiger les contrats de travail et tenir à jour les fichiers de suivi
· Scanner les contrats et les télécharger sur le logiciel de paie SILAE expert
· Effectuer les DPAE via la logiciel SILAE expert
· Adresser les attestations de salaire à la CPAM via SILAE Expert après le 10 du mois
· Construire les variables de paie en collaboration avec les managers
· Saisir les données dans le logiciel de paie (SILAE Expert) : variables, contrats, DPAE et toutes données nouvelles utiles à l'élaboration des paies
· Contrôler les variables de paie et les bulletins de salaire avec le N+1
· Extraire mensuellement les états d'émargement d'Octime
· Collecter, saisir et classer les fiches de demandes de CP
· Constituer et vérifier les dossiers professionnels (documents obligatoires)
· Constituer et suivre les dossiers de prévoyance
· Vérifier les relevés d'heure intérim et les factures afférentes
· Mettre à jour mensuellement les compteurs de récupération et de congés payés
· Mettre sous pli et envoyer les bulletins de salaire et les notes d'informations attenantes
· Suivre les périodicités des visites médicales à la médecine du travail et tenir à jour les tableaux de suivi
· Transmettre les nouvelles adhésions auprès de la complémentaire santé
· Réaliser le classement et l'archivage des dossiers RH
· Seconder le directeur dans la rédaction des supports pour toute procédure disciplinaire ou d'inaptitude
· Développer les outils utiles à l'incrémentation des plateformes de mise en relation (HUBLO), suivre les alertes, récupérer les données issues de cette plateforme pour une exploitation interne
· Saisir les données utiles à la constitution de la base des plannings, mettre à jour les entrées/sorties de salariés, absences, planification des CP, etc.
· Possibilité de participer aux astreintes administratives et techniques 1 semaine sur 4
Description du profil recherché:
Vous ètes diplomé.e dans le domaine de la GRH et/ou possédez une expérience en établissement médico-social. Vous souhaitez intégrer un établissement pour lequel les valeurs de solidarité, de bienveillance, d'entraide et de qualité de vie au travail sont essentielles. Vous avez le désir de vous investir au sein d'une équipe dynamique, Rejoignez-nous en nous adressant votre candidature. Celle-ci sera étudiée avec soin.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour