Responsable des services généraux et administratifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

1. Gestion des Services Généraux :
- Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments (climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
- Gérer les accès : administration des badges d'accès, gestion des parkings.
- Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones, ordinateurs, imprimantes, etc.
- Gérer les stocks : fournitures de bureau et autres consommables, matériel informatique, vêtements de travail etc...
- Assurer un suivi rigoureux des contrats et de la qualité du travail de nos prestataires
2. Suivi Technique et Gestion des différents sites :
- Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions techniques nécessaires.
- Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les normes en vigueur.
3. Achats et Gestion des prestataires et Fournisseurs :
- Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les conditions contractuelles.
- Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.
- Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer leur disponibilité continue.
- Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord pour optimiser les processus d'achat.
4. Gestion Administrative :
- Valider les factures