Secrétaire Pédagogique et Administrative de Département F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850,00 Euros à 1860,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du chef de département GEA,vous assurez le secrétariat et la gestion administrative du département, contribuer à la gestion pédagogique, participer à la gestion financière du département.
Vous assurerez la gestion et les relations auprès des Étudiants (plus de 400), des Enseignants (18) et des intervenants vacataires (55).
Vos activités principales seront :
· Accueillir, informer, orienter les étudiants et intervenants
· Gérer et traiter les informations orales (accueil téléphonique) ou écrites (courrier et messagerie)
· Saisir, mettre en forme et éditer des documents
· Gérer les conventions de stages des étudiants
· Effectuer le suivi des absences- formulaire FORMASUP
· Saisir les notes et lancer les jurys sur le logiciel APOGÉE et éditer les relevés de notes
· Recueillir et vérifier les dossiers de recrutement des enseignants vacataires et les transmettre complets à l'antenne RH via ARES
· Saisie des notices de rémunérations des enseignants
· Formations encadrées : BUT 2ime année en Formation Initiale et en Alternance
· Participation aux séminaires CFA -FORMASUP

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaitre le contexte réglementaire et administratif des universités, notamment ceux inhérents à la comptabilité et aux heures complémentaires d'enseignements.
Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat
Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante.
Connaître l'organisation générale de l'université
Connaître les droits et devoirs du fonctionnaire
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Office) et partage de documents
Capacité à se former et être autonome sur les outils universitaires (Ametice, ADE, Cactus, ARES,
APOGÉE)
Savoir prioriser les tâches, organiser son temps de travail et travailler en équipe
Être patient, à l'écoute et avoir un très bon sens relationnel
Discrétion et confidentialité
Respect des règles et de la hiérarchie
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature,si votre CV et retenu, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an ( varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social