Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et de LuMIn, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Activités principales : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services de l'école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles de LuMIn
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses,...)
- Encadrer et animer l'équipe gestion-administration
- Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER
- Réaliser des bilans administratifs et financiers
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d'accueil des collaborateurs étrangers

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme : Bac +3 minimum
Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
C ompétences :
- Techniques de management et encadrement d'équipe
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise du droit public et des finances publiques
- Compétences budgétaires générales
- Niveau d'anglais B2 minimum (CECRL)
- Conception et mise à jour de tableaux de bord
- Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents
- Conduite d'entretiens dans des conditions optimales
- Délégation et évaluation des tâches
- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
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