GESTIONNAIRE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1982,00 Euros à 2032,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Fonction : responsable du bureau des affaires médicales et de la recherche du CHI de Villeneuve-Saint-Georges
Classement dans le répertoire des métiers de la FPH
¿grade : adjoint des cadres
Position dans la structure :
¿liaisons hiérarchiques : responsable des affaires médicales/directeur des affaires médicales
¿liaisons fonctionnelles : autres directions fonctionnelles, présidents de CME, chefs de pôle et chefs de service
Activités principales :
- l'accueil et l'information auprès des médecins de l'établissement sur les thématiques de la carrière, de droits statutaires et de rémunération ;
- l'application de la réglementation concernant la gestion du statut et l'élaboration de la paie ;
- la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical ;
- la mise à jour de la base de données du personnel médical ;
- la Constitution des dossiers pour carte de séjour et travail (attachés associés et F.F.I.) ;
- la saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies en suivant les différentes opérations composant ce processus ;
- le recensement de l'ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie et le traitement de ces difficultés ;
- la gestion des maladies et des accidents de travail ainsi que retraites ;
- le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes, mise à jour du logiciel du temps de travail des médecins (e-gtt)) ;
- le suivi des conventions et demande de mise en recouvrement ;
- la rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations, relatif à son domaine de compétence ;
- l'actualisation de ses connaissances statutaires avec régularité;
- la gestion de dossiers transversaux (accueil des internes, externes, permanence de soins juniors)
- Gestion de l'internat et de la résidence parme

PROFIL RECHERCHÉ :

Type de statut/contrat :
- Pour les titulaires de la fonction publique : grade d'adjoint des cadres hospitaliers
- Pour les non titulaires : CDI possible. Possibilité d'évolution vers titularisation au sein de la fonction publique. Rémunération (hors ancienneté et expérience particulière dans le domaine) : 2 300 euros brut. 25 congés annuels + 19 RTT.
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Connaissances particulières requises :
Une connaissance ou une expérience préalable dans le domaine des affaires médicales ou des ressources humaines constituent un atout- une formation est prévue
Capacités rédactionnelles et d'expression orale
Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL)
Qualités professionnelles requises :
Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
Sens des responsabilités, loyauté à l'égard de l'institution
Rigueur et méthode, sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive
Capacité d'anticipation, force de proposition
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à suivre les évolutions statutaires et réglementaires dans son domaine d'activité